Kinh nghiệm thuê dịch vụ thiết kế Website chuyên nghiệp

Thuê đơn vị thiết kế website uy tín, chuyên nghiệp là quyết định đúng đắn giúp doanh nghiệp sở hữu website ấn tượng, thân thiện với người dùng. Bài viết cung cấp các kinh nghiệm thuê thiết kế website chuyên nghiệp từ việc tìm hiểu thông tin đơn vị thiết kế, lựa chọn gói dịch vụ, giám sát quá trình thực hiện, bảo hành sau khi hoàn thành.

Doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng website có thể liên hệ AZnet Việt Nam – đơn vị hàng đầu về thiết kế website tại Việt Nam.

Tìm hiểu về công ty thiết kế Website uy tín

Để có được một website chuyên nghiệp, bạn cần tìm đến một công ty thiết kế website uy tín. Dưới đây là một số lưu ý khi lựa chọn công ty thiết kế website:

Kiểm tra thông tin công ty

• Tìm hiểu lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Một công ty hoạt động lâu năm sẽ có nhiều kinh nghiệm và uy tín hơn.
• Xem xét giấy phép đăng ký kinh doanh, mã số thuế để đảm bảo tính hợp pháp của công ty.
• Kiểm tra các chứng chỉ bảo mật website như PCI DSS, SSL để đảm bảo website an toàn.

Xem portfolio và dự án đã làm

• Xem qua portfolio, dự án đã làm để đánh giá năng lực và phong cách thiết kế.
• Chú ý các dự án cùng lĩnh vực, ngành nghề với dự án của bạn.
• Xem các website mẫu, giao diện để có cái nhìn trực quan về phong cách thiết kế.

Tìm hiểu về đội ngũ nhân sự

• Đội ngũ nhân sự là yếu tố quan trọng quyết định đến chất lượng dịch vụ.
• Nên chọn công ty có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản.
• Ưu tiên công ty có đội ngũ lập trình viên, designer chuyên nghiệp.

Xem xét các dịch vụ công ty cung cấp

• Công ty nên cung cấp đa dạng các dịch vụ thiết kế website như: thiết kế UI/UX, lập trình web, SEO, quản trị website…
• Có dịch vụ hỗ trợ sau khi website đưa vào hoạt động như: bảo hành, bảo trì…

Xem xét portfolio và khách hàng của công ty

Xem qua portfolio của công ty

• Portfolio là bộ sưu tập các sản phẩm, dự án điển hình mà công ty đã thực hiện.
• Portfolio cho thấy phong cách thiết kế, cách thể hiện ý tưởng thiết kế của công ty.
• Nên chọn công ty có portfolio đa dạng, phong phú, thể hiện rõ năng lực.

Xem qua một số khách hàng tiêu biểu

• Khách hàng tiêu biểu thể hiện uy tín và năng lực của công ty thiết kế website.
• Hãy tìm hiểu xem công ty đã làm việc với những đơn vị, tổ chức nào. Có những website nổi bật nào.
• Ưu tiên công ty có khách hàng là các công ty, tổ chức lớn. Hoặc website thuộc top đầu ngành.

Đọc các nhận xét của khách hàng

• Các nhận xét của khách hàng cho biết trải nghiệm thực tế khi làm việc với công ty.
• Tìm các nhận xét trên các diễn đàn, group chia sẻ đáng tin cậy. Không nên tin vào các nhận xét có thể được giả mạo.
• Nhận xét tốt thể hiện sự hài lòng của khách hàng về chất lượng dịch vụ.

Kiểm tra bằng chứng uy tín như giấy phép kinh doanh

Giấy phép đăng ký kinh doanh

• Giấy phép kinh doanh chứng minh tính hợp pháp, hoạt động đúng luật của công ty.
• Tra cứu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm chứng giấy phép kinh doanh.
• Công ty có giấy phép kinh doanh liên quan đến lĩnh vực thiết kế website sẽ đáng tin cậy hơn.

Các chứng chỉ, giải thưởng

• Một số chứng chỉ, giải thưởng liên quan đến lĩnh vực thiết kế website như: ISO, PCI DSS… thể hiện uy tín của công ty.
• Giải thưởng về thiết kế website, sản phẩm CNTT cũng là minh chứng cho năng lực của đơn vị.

Khách hàng tiêu biểu

• Việc đã từng phục vụ các đơn vị, tổ chức lớn cũng là bằng chứng uy tín đáng giá.
• Tham khảo danh sách khách hàng tiêu biểu để đánh giá uy tín của công ty.

Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp

Xác định mục đích, ngân sách dành cho website

• Trước khi chọn gói dịch vụ cần xác định rõ mục đích của website như: kinh doanh online, giới thiệu sản phẩm, tăng nhận diện thương hiệu…
• Dựa vào mục đích để lựa chọn các tính năng, ngân sách phù hợp.

Lựa chọn những tính năng cần thiết cho website

• Các tính năng cơ bản như: thiết kế template, responsive, quản trị nội dung CMS.
• Các tính năng nâng cao: thương mại điện tử, tích hợp CRM, ERP…
• Chỉ nên chọn những tính năng thực sự cần thiết để tiết kiệm chi phí.

Chọn gói dịch vụ trong khả năng chi trả

• Tham khảo bảng giá các gói thiết kế website cơ bản của công ty.
• Lựa chọn gói phù hợp với ngân sách và các yêu cầu về tính năng website.
• Nếu cần, có thể điều chỉnh gói dịch vụ để phù hợp với khả năng chi trả.

Cân nhắc ngân sách và nhu cầu sử dụng

Xác định ngân sách dự kiến

• Ngân sách tùy thuộc vào quy mô, tính chất và mục đích sử dụng website.
• Tham khảo bảng giá trung bình của các công ty thiết kế website để có mức giá dự kiến.
• Dự trù ngân sách chi tiết cho từng công đoạn: thiết kế, lập trình, nội dung, SEO…

Đánh giá nhu cầu sử dụng website

• Xác định rõ website cần những tính năng, module nào để phục vụ mục đích kinh doanh.
• Cân nhắc tính cần thiết và mức độ ưu tiên của từng tính năng đề ra.
• Nhu cầu càng cao thì cần ngân sách lớn để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu.

Lựa chọn phương án phù hợp nhất

• Cân đối giữa ngân sách dự kiến và nhu cầu thực tế để lựa chọn giải pháp tối ưu.
• Ưu tiên những tính năng thiết yếu, cần thiết nhất cho mục đích sử dụng website.
• Có thể thực hiện qua nhiều giai đoạn để phân bổ ngân sách hợp lý.

Chọn gói dịch vụ đáp ứng tốt nhất yêu cầu của doanh nghiệp

Đánh giá tính năng của các gói dịch vụ

• Xem xét kỹ các tính năng có trong từng gói dịch vụ của công ty.
• Đối chiếu tính năng với yêu cầu thực tế của doanh nghiệp để đánh giá độ phù hợp.
• Ưu tiên gói dịch vụ có nhiều tính năng phù hợp với nhu cầu.

So sánh mức giá của các gói

• So sánh kỹ mức giá của từng gói dịch vụ với nhau.
• Tính mức giá trung bình cho mỗi tính năng, dịch vụ để đánh giá chi phí.
• Mức giá hợp lý sẽ đảm bảo chất lượng mà không bị đội giá.

Lựa chọn gói dịch vụ tối ưu nhất

• Chọn gói dịch vụ có nhiều tính năng phù hợp với yêu cầu nhất.
• Mức giá của gói dịch vụ cần nằm trong khả năng chi trả của doanh nghiệp.
• Nếu cần, có thể điều chỉnh gói dịch vụ sao cho phù hợp với điều kiện kinh doanh.

Ký kết hợp đồng và thanh toán đúng hạn

Ký hợp đồng nêu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của 2 bên

• Hợp đồng nên bao gồm các nội dung: phạm vi công việc, tiến độ, chi phí, quyền sở hữu, bảo mật…
• Cần nêu rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của 2 bên để đảm bảo quyền lợi.
• Điều khoản xử lý khi vi phạm hợp đồng như chậm tiến độ, không đạt yêu cầu chất lượng…

Thanh toán đủ và đúng hạn để đảm bảo tiến độ dự án

• Thanh toán đúng theo tiến độ và điều khoản thanh toán đã thống nhất trong hợp đồng.
• Thanh toán đầy đủ, tránh tình trạng nợ đọng sẽ ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
• Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản minh bạch, tránh dùng tiền mặt.

Giám sát quá trình thực hiện dự án

Đưa ra yêu cầu và phản hồi kịp thời

• Đưa ra các yêu cầu về thiết kế, kỹ thuật, nội dung… một cách rõ ràng, chi tiết.
• Phản hồi kịp thời các bản thiết kế, kịch bản để đưa ra những góp ý chỉnh sửa.
• Thống nhất các yêu cầu thay đổi kịp thời để tránh ảnh hưởng đến tiến độ.

Kiểm tra, nghiệm thu các giai đoạn hoàn thành

• Kiểm tra từng giai đoạn thiết kế, lập trình xem đã đáp ứng được yêu cầu đề ra hay chưa.
• Kiểm tra kỹ để đưa ra những phát hiện lỗi cần chỉnh sửa, bổ sung.
• Thực hiện nghiệm thu, bàn giao công việc sau khi hoàn thành một giai đoạn.

Đôn đốc thực hiện đúng tiến độ

• Giám sát chặt chẽ tiến độ thực hiện để đảm bảo đúng cam kết.
• Thường xuyên đôn đốc để công việc không bị chậm trễ, ảnh hưởng đến dự án.
• Có biện pháp xử lý khi tiến độ bị chậm so với kế hoạch.

Bảo hành và hỗ trợ sau khi Website hoàn thành

Yêu cầu bảo hành lâu dài

• Thời gian bảo hành nên là 12 tháng hoặc lâu hơn.
• Bảo hành cần bao gồm sửa lỗi kỹ thuật, lỗi bảo mật, lỗi phần mềm.
• Bảo hành lâu dài sẽ có chi phí cao hơn nhưng sẽ đảm bảo chất lượng.

Có tư vấn hỗ trợ sau khi Website đi vào hoạt động

• Hỗ trợ tư vấn sử dụng, kỹ thuật, cập nhật nội dung sau khi website hoạt động.
• Tư vấn cách quản trị, vận hành website để đạt hiệu quả cao.
• Hỗ trợ xử lý sự cố nhanh chóng khi website gặp vấn đề.

Có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ sau khi bàn giao

• Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật để xử lý vấn đề phát sinh sau khi bàn giao.
• Cam kết thời gian phản hồi nhanh khi khách hàng cần hỗ trợ.
• Nhân viên kỹ thuật am hiểu hệ thống có thể xử lý các vấn đề một cách nhanh chóng.

Liên hệ AZnet Việt Nam

Công ty TNHH Công Nghệ Và Truyền Thông AZnet Việt Nam là đơn vị chuyên cung cấp [dịch vụ thiết kế Website] chuyên nghiệp, chất lượng cao tại Hà Nội và TP.HCM.

Địa chỉ: 20 ngõ 12 Thanh Bình, P. Mộ Lao, Q. Hà Đông, Tp. Hà Nội.

Hotline: 0972.78.22.55

Website: https://aznet.vn

Câu hỏi thường gặp

• Nên thuê công ty nào để thiết kế Website? Cần tìm đơn vị uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế Website như AZnet Việt Nam.
• Chi phí thiết kế Website bao nhiêu là hợp lý? Tùy thuộc vào yêu cầu của từng dự án, khoảng 6 – 15 triệu đồng là mức phổ biến.
• Thời gian hoàn thành Website là bao lâu? Trung bình từ 2-4 tuần tùy theo độ phức tạp của Website.

Kết luận

Việc lựa chọn đơn vị thiết kế website uy tín, chất lượng là vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng, đánh giá năng lực dựa trên nhiều tiêu chí về uy tín và kinh nghiệm. Ký kết hợp đồng chặt chẽ, giám sát chất lượng và tiến độ thực hiện là yếu tố then chốt để có được website ưng ý. Chọn đúng đơn vị sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh trực tuyến.

Nếu bạn cần tư vấn thêm, hãy gọi ngay chúng tôi: 0972 78 22 55 nhé!