5 Cách giải phóng dung lượng Gmail nhanh nhất

Làm sao để xử lý mỗi khi hộp thư tới bị đầy? có nhiều cách khác nhau, mình sẽ hướng dẫn các bạn 3 cách giải phóng dung lượng Gmail nhanh nhất. Gmail là công cụ vô cùng phổ biến đối với mỗi cá nhân, vì thế có rất nhiều chương trình sử dụng thông qua tin nhắn gmail, việc bị đầy tin nhắn, bộ nhớ sẽ liên tục xảy ra nếu chúng ta không dọn dẹp hộp thư thường xuyên.

1. Xóa hộp thư rác

Đầu tiên, trong mục Trash (thùng rác), các tin mình đã xóa vẫn được lưu giữ tạm thời 30 ngày, nếu thực sự không cần thiết các bạn chọn Empty trash now (xóa vĩnh viễn).

Sau đó, các bạn gõ tìm kiếm những mục có hộp thư đến nhiều như Facebook, Pinterest, ngân hàng,… để lọc tin nhắn và chọn tất cả – Xóa vĩnh viễn.

Sau khi giải quyết được cơ số tin nhắn, chúng ta thực hiện thêm phương pháp xóa quảng cáo

Các bạn gõ trên mục tìm kiếm Category:promotions, in:spam ngay lập tức các tin nhắn quảng cáo sẽ xuất hiện. Chọn và xóa vĩnh viễn.

Ở mục mũi tên các bạn bấm vào loại trừ các mục quảng cáo, sau đó chọn tiếp loại trừ các mục mạng xã hội. Khi đó những tin nhắn này sẽ không xuất hiện lại lần sau trên hộp thư đến của các bạn nữa.

2. Xóa theo file đính kèm

Mục tìm kiếm, các bạn gõ filename:.. và kèm theo định dạng phía sau như: filename:jpg, filename:PDF, …

Chọn tất cả và xóa.

3. Giải phóng dung lượng Gmail bằng các xóa email cũ, email đã đọc

Gõ tìm kiếm older_than:1y 

1y là tin nhắn lưu trữ trong 1 năm, nếu các bạn muốn xóa những tin nhắn lâu hơn thì sửa như 2y, 3y,…

Chọn những mục không quan trọng và xóa vĩnh viễn.

Với 3 Cách giải phóng dung lượng Gmail nhanh nhất mình giới thiệu ở trên, có thể chưa đủ hết mọi thủ thuật nhưng nó cũng giúp giải phóng một phần dung lượng đầy không cần thiết trên hộp thư.

4. Xóa những file không quan trọng trong Drive

Nếu như bạn đang dùng Drive để lưu trữ video, ảnh, ebook hoặc các tài liệu thì sẽ rất tốn dung lượng của Gmail này. Do vậy, bạn cân phải vào Drive và xóa những file không cần thiết phải lưu trữ lại trên đó để giải phóng dung lượng Gmail. Drive chính là một trong những lý do khiến cho bộ nhớ bị nhanh đầy do đã được liên kết với nhau, vì vậy nếu có thể lưu trữ được hình ảnh, video ở mục khác thêm nữa thì sẽ hạn chế việc bị đầy bộ nhớ trên Drive.

5. Xóa thùng rác của Drive

Cũng giống như thùng rác trong Gmail, thùng rác Drive vẫn lưu giữ những hộp thư hay hình ảnh đã được xóa và lưu trữ trong 30 ngày. Các bạn vào như hình bên dưới.

Bấm vào mục thùng rác, nó sẽ hiện ra những file còn tồn tại trong thùng rác mà chưa được dọn sạch.

Sau đó các bạn bấm vào dọn sạch thùng rác, như vậy thùng rác trên Drive của các bạn cũng đã đỡ được bộ nhớ đi rất nhiều. Bài chia sẻ 5 cách giải phóng dung lượng Gmail nhanh nhất đến đây là hết. Cảm ơn các bạn đã quan tâm, chúc các bạn thành công.